战略优先,还是组织优先?|蓝驰家族「企业组织力」投后活动

锻造“肌肉感”组织

创始人应该如何在剧烈变化的市场环境中,积极地面对组织建设问题并做出正确的决定,打造更具"肌肉含量"的组织?近日,蓝驰家族投后系列活动第二期聚焦「企业组织力」,200余位「蓝驰家族企业成员」在线上参与了此次活动。

四位资深蓝驰家族成员水滴公司创始人沈鹏、善诊创始人吴竑兴、小帮规划创始人徐彬、松果出行创始人翟光龙,以及人力资源战略与运营管理独立顾问陈宁,作为嘉宾与大家交流了团队搭建与组织变革等话题。

本文整理了部分活动内容。我们将继续推出其他主题系列投后活动,与各位创始人共同勉励,一起成长进步!(点此回顾蓝驰家族投后系列活动第一期「财务管理」)

创始人和高管是公司的"镜子"

创业是要靠组织能力发力的。本质上讲每个人都有自己的边界和局限,每个人都是自我的,只是程度不一样而已。如果创始人和高管团队心胸格局有限或者认知有限,很容易在某些阶段就产生了瓶颈,并且难以引进优秀的人进来一起破局。Ego越小,格局越大。

在创业公司中,员工追随的,可能真的是领导者的个人格局、鼓舞人心的能力。创始人和高管团队,应该是坚定的船长。

市场繁荣的时候,自信心是创始人的有力武器,可以影响整个团队都很积极向上。数据显示,自信的领导者发挥影响力和授权的有效性是其它领导者的两倍。VUCA新常态以及新冠疫情以来,调查显示高管对自身影响力和沟通技能的自我评价下降了20%。CEO和创始团队要克服焦虑和信心不足的障碍,这也是CEO和创始团队作为"孤独船长"需要关注并展示危机领导力的新课题。

当面临危机时,很多创始人都会天然地产生焦虑。自信会传染,焦虑就也会传染,怀疑也是。**创始人和高管团队在解决困难时呈现出的状态,会投射在组织的状态中。**困难期如果创始人和高管团队还能拥有强大的信心,那么其领导力、影响力也会增加。

疫情期间大家信心下降是共性,都在焦虑,但是创始人和高管团队如何做领头的明灯,如何用开放包容的心态带领团队往前走,是需要思考的。

战略优先,还是组织优先?

很多时候,创始人在跟团队讨论组织问题的时候,认为仗打得不顺利是战略问题。但另一方面,无论战略是如何正确的,组织如果没有活力,不肯打,那么战略一切都是零。正如任正非所提出的,公司发展的基本逻辑是——方向可以大致正确,组织必须充满活力。该提法既有哲学意味,也更有现实意义。面对不确定性,管理大师彼得德鲁克是这样定义"决策"的:决策是一种判断,是若干项方案中的选择。所谓选择,通常不是"是"与"非"间的选择,至多是"似是"与"似非"中的选择。

德国军事理论家、《战争论》作者克劳塞维茨曾提到,面对战争中的不确定性,优秀的指挥员必须有两大要素:第一就是在最黑暗的时刻也能够有发现一线微光的慧眼,也就是用智识和胆识看到了清晰的战略和正确的方向;第二就是敢于跟随这一微光前进的勇气,对应到组织上,就是组织一定要充满活力。尤其对创业团队而言,方向制定好后必须能打、敢打。

在关注组织效能的时候,应该从管理效能、员工活力以及员工效能的角度看。

管理效能,首先需要专注战略体系,包括公司的使命愿景和企业战略和目标。支撑公司战略体系驱动,需要建立完善的组织体系、人才体系、以及激励体系等。组织体系包括流程与管控、组织结构、岗位体系等。当岗位体系和业务体系匹配的时候,组织管理职能才能起到真正的作用。人才体系中,需要关注人才的规划、人才的评价、人才的发展,这是一个有机整体。激励体系中包括薪酬福利绩效管理。此外,还需要关注基石体系,即公司文化和理念。文化的协同驱动体系中包括创新的能力,使组织能有驱动力。

组织活力,应关注员工的敬业度3C(忠诚Committed、贡献Contributing、激情Captivated)和员工活力度3E(能量Energized、赋能Enabled、授权Empowered)。当这些指标得到提高,员工与组织是统一的,将带来高绩效的价值产出。

员工效能,需要关注内外部市场是否具有公平性;现阶段的绩效管理和薪酬是否和业务增长匹配;利用人力成本和运营成本的剪刀差,让"两个人干四个人的活,拿三个人的钱"实现破局;并结合OKR和KPI指标等HR管理工具。

所有的组织,唯一的评判标准就是是否匹配、能否促进业务,其他都是假的。作为创始人,要看清大环境,并时刻有正确的自我认知,在坚持使命和愿景的前提下,把控发展节奏。

任何一家公司的资源都是有限的,不可能在所有点位都超配,所以就该集中精力,在真正需要的地方超配出去。创始人要养成持续和业内人聊、持续通过猎头或内部同事招聘的方式,让自己对重要产业和业务有更好的认知,识别出优秀的人,以期未来的合作。虽不必过分追求全明星团队,但需要在一个地方就形成足够长的长板。

创业公司也要打造一个全员能够时刻拥抱变化的文化,因为每个人都可能会遇到瓶颈,每个阶段都会遇到想象不到的挑战,只有靠组织的及时拥抱变化才能够真正突破。如果一个组织想做调整,但沟通成本极高的话,公司很容易就废了。

从1到10的组织管理解法

在组织变大的过程中,有个很大的问题是**"人人小对,整体大错"**,也就是从每个业务单元的角度上来讲,无论怎么给员工做绩效,发现他做的都是对的。但从创始人角度,会感觉体系内运转不顺畅。

创业公司往往喜欢加法,需要什么部门就加进去,这个过程中没有人会觉得有问题,但加法做到一定程度就会出现大问题,因为每个部门都会站在自己的角度,业务部门给每个员工KPI,员工也按照KPI去衍生,但他衍生的路径和创始人的大方向不一定一致。

到了几千人这个规模,很多时候创始人就会感觉有点费力,既看不清楚自己的组织,又很难去做很精细化的评价,组织也很难保持真正的活力。

这其实是需要有一个自上而下的视角看整个业务体系,去看看是不是应该做减法、合并同类项,或者应该去按某一个新的视角来重新组织各个部门。

每家公司都会设OKR、KPI,但设的水平差异巨大,而且设的视角差异也很大。在进行深刻思考之后,定关联部门、上下游部门的时候,下手的轻重和看的角度还是有很大区别。

因为加法做多了,组织一定臃肿,每个部门都会觉得自己特别有道理、贡献巨大。但事实上通过做加法做出来的这些部门,不一定是真正对公司大目标做大贡献的。每个公司成长阶段不同,公司处于什么样的阶段,有什么样的目标,需要结合组织长中短期的经济模型,再采取相应的策略。

组织效能的一些关键指标

组织效能评判手段分为理性和感性两种。感性上,创始人不能远离员工。平时工作期间在办公区多转几圈,大家的状态和产出是热火朝天还是死气沉沉的,这是可以直观感受到的。同时,也要定期在线上线下和一线同事进行沟通,通过观察回复效率、提问踊跃度,感受组织的融入和活力程度。

理性上,第一个看人效,这部分可见整个商业模式的先进性,也反映了组织效能有没有提升。评估人效的指标很多,包括总人工成本占收入比、中后台人工成本占收入比、整体人均收入、整体人均利润等。比较常用的是总收入除以全职员工数,这不仅能反映商业模式先进性,也能通过纵向对比看组织效能是否有所提升。

第二个是费用率,比如公司研发的成本在整个收入里占比到底多少?什么比例是相对合理的,会牵涉引导出很多问题。当市场环境整体趋冷,企业追求的目标从"收入增长最大化"到"利润最大化",那就得好好算账了——花钱设部门、招人带来的助益,与不招人能够节约下来的成本之间,需要有杆秤

如果公司多业务并存,则要做好每个业务的独立核算、考核和激励,以真正激发组织效能。所谓独立核算不仅是核算每个部门的成本、收益,部门之间的结算也要算得清清楚楚,把他们当成一个个独立公司去考核。

另外,不能只盯结果**,日常过程中的各种管控动作都要抓得足够细。**组织效能高,离不开考核和激励,把所有重视的事都要纳入考核之中,反馈到绩效上,并最终传导到薪资和股票激励上,这才是真正的重视。

有些人会关注离职率,但在组织上应该关注**"遗憾离职率"**,即关键岗位上对业务有突出贡献或重大影响的人走没走。这一指标值得创始人定期定量地进行复盘。因为公司本质上都是由点及面突破的,一旦"遗憾离职率"比较高了,就意味着组织开始逆向淘汰,整体生产力会受到极大损害。

组织效能的真正强大,来自于管理基本功足够扎实。**所有的组织工作,都应围绕业务做、最核心底层的标准来做,万变不离其宗。**不论公司规模,从CEO到一线员工都要重视管理基本功,管理基本功包含方方面面:要知道一件事做好的基本常识,以及如何通过实践落实。

组织效能最重要的还是在大决策上,创始人要足够决断,头脑要足够清醒,想事情想得足够清楚,想清楚后要果断拍板。能把公司做成、有足够的决断、把握好每一个节点,这是至关重要的。


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BlueRun Ventures于1998年在美国硅谷设立。蓝驰创投中国于2005年设立,是一家专注于早期创业公司的风险投资机构。

目前,蓝驰创投在中国管理多支美元及人民币双币基金,在管资金规模超过150亿元人民币,是目前国内规模最大的早期基金之一,投资阶段集中于Pre-A、A轮,投资领域覆盖硬科技和创新交互、企业科技、新消费、医疗健康等,累计投资超过150家创业企业,包括理想汽车、水滴公司、青云、瓜子二手车、松果出行、赶集网、怪兽充电、云途半导体、宏景智驾、云圣智能、安芯网盾、百图生科等。

蓝驰创投曾获评清科集团「中国早期投资机构30强」第一名、投中信息「中国最佳早期创业投资机构TOP30」第一名,并曾获得Preqin全球持续高回报表现创投基金管理人Top10。

此外,蓝驰创投还连续多年获得福布斯中国、36氪、创业邦、财新传媒、第一财经周刊、界面等媒体机构评选的"年度中国最佳早期机构"、"中国顶级风险投资机构"、"年度最受创业者欢迎早期投资机构"、"年度最具影响力早期投资机构"等称号