创业企业人才招聘策略与组织管理突围|Vital Views

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人,永远是创业过程中最重要的影响因素。

如何制定适合企业发展的人才招聘策略,以及有效的组织管理模式,持续不断吸引更优秀的人才加入,更是创业公司面临的主要难题之一。

近期,绿洲在上海举办了闭门沙龙,**邀请从业经验近 20 年、千亿市值公司的人力资源专家,**根据被投企业在不同发展阶段遇到人才问题,展开了近 3 小时的分享与讨论。

30 余位被投企业创始人及高管出席了本次沙龙。

以下为本次分享的部分脱敏信息,Enjoy。

正文共 2134 字,阅读时长约 7 分钟

灵活使用 3 种工具,快速发现行业优秀人才

“招聘的本质是一个系统工程。

业务和 HR 共同合作,做好规划和过程管理,做好输入,就会输出结果。

这是概率事件。”

专家表示,人才招聘从来不是一蹴而就的,它的动作一定会分为前中后期。

而最前置的问题,就是要先梳理清楚招聘秉承的理念。

对于初创企业 “找人、找钱、定战略” 三项,其中理解找人这个动作非常关键。“招聘是业务负责人最重要的事情” 尤其是核心高管的招聘,是需要创始人本人投入大量的时间和精力去经营的重点。

而在人才招聘的全链路上,企业家可以借助 3 种工具来辅助进行。

第一个是内部人才盘点表,更清晰地了解自身组织的整体架构和每个人的具体能力表现。“纵轴是人才的业绩情况,横轴就是这个人未来的成长潜力。即便很有经验,但在未来迁移能力和学习能力方面,如果跟不上公司的快速发展,也是有问题的。” 公司发展还在初期阶段,也要针对各部门和业务的职责,对人才进行分层分析,相应的管理布局方向,也可以更有依据地随之调整。

第二个工具,是外部人才库的建立。 人才需求是要从业务出发,提前进行的。“能提前一年就一年、提前半年就半年,因为人和人的信任需要时间去建立。”

专家在讲座中强调,招聘要向外部市场看,做好行业 Mapping,从人才所处的行业、公司、业务生态位等多方面去持续补充资料。同时也要理解,外部人才的发展一定不会是静态的,它时刻都在发生变化。建议企业要根据自身需求,每三个月动态更新自己的 “人才地图”。

而工具三:招聘计划表和过程表,能够帮助企业更清晰地理解,在人才招聘的哪些具体环节上,还有可以优化提升的空间。

专家举例: “单从通过率低这一情况入手,就可以建立数据漏斗,对招聘环节进行辅助分析。说通过率低,到底是一面还是二面低?是筛选通过率低,还是 HR 通过率低?是否存在岗位定级有问题、薪酬体系不合理等等情况。” 做到分环节、分步骤,最终发现问题症结,更好提升招聘效率。

科学方法论优化招聘动作,全面判断人才适配性

前期准备工作完善的情况下,在执行招聘动作上也有系统方法论可循。

招聘行业最基本的 4S 模型:标准(Standard)、搜索(Sourcing)、筛选(Screening)、巩固(Securing),针对这四个不同环节,创业公司也是可以分层加以优化。

招聘动作中最离不开的,就是有依据、有标准地对人进行判断。 内部建立标准时,合理运用 “PEC(L)模型”,通过 “专业过硬、潜力出众、文化匹配、管理卓越” 这四个不同的维度,可以安排不同面试环节针对性进行考察。

而创业公司的人才搜索过程,早期除了第一部分讲到的,建立完整 “人才地图”,更需要通过创始人自身的朋友和专业关系、参加行业峰会、猎头合作等多样化手段,扩大自己的人才接触面。“要经常参加论坛、经常去组织论坛。在行业论坛的参与过程中,你的校友群也同样值得去挖掘。”

在筛选环节,为了更好判断人才的适配程度,创始人或业务负责人应当将 “行为面试法” 灵活地运用其中, 对 “情境 - 任务 - 行动 - 结果” 进行更细致的追问。

“为什么招了很多人觉得面试得特别好,来了以后好像不那么回事?

可能就是面试的过程没有把握好。

有些候选人可能把 Ta 知道的、或者从公司带来的很多光环、团队结果拿到自身的经历描述中。

作为招聘者一定要问、一定要追问。”

根据类似情况,专家给出了一套行为面试的追问方法,并列出 “要问清楚当时为什么定这样的指标?背景情况是怎样的?为什么要这么做?什么时候发起的?老板对你什么期待?有几个角色是如何分工的?其他人都做了什么?” 等等可参考的细节提问方向。

另一个软性层面的筛选、也是最难判断的部分是 “文化匹配”。

招聘者在针对这一层面的面试时,要更细致的去了解候选人的过去、Ta 之前行为选择中,对公司及业务的喜好偏好,从而和自身公司特性相互比照,来判断对方是否真的能够加入、并适应企业特定的工作与文化环境。

最终的决策环节,需要让每位参与招聘过程的面试官都进行综合评分和判断, 从而得到更中肯的人才画像,更好地对人才进行薪资和岗位的匹配。

专家还指出,即便人才真的通过了面试顺利加入公司,更要在试用期积极地帮助新员工融入工作和团队。

“如果条件允许,上级需要每周跟对方 review。

讲明白自己重点需要被解决的问题是什么,不要安排大而全的工作,就让对方做几个具体的工作。

让新人更快找到成就感,更好地适应团队。”

适时调整招聘和组织管理策略,增强团队竞争力

“很多时候人才招聘,不仅是你梳理出来的,更是你做出来。”

专家指出,要在方法论的基础上,定期去对人才招聘进行复盘、调整和优化,让人才招聘的动作从体系上真正实现可以不断迭代,让人才的主动加入成为可能。

企业家也针对自身在公司组织管理过程中遇到的具体情况,向专家进行提问。

Q: 初创公司资源有限的情况下,应如何设置激励策略?

A: 要重视精神激励和物质激励二者平衡,适时地对人才进行语言鼓励。

同时用季度和年度奖金回馈过去已完成的成果、股票或期权作为面向未来的激励工具、调薪则是介于过去和未来之间的激励手段,从而综合地传递出组织对个人成长潜力的信心。

Q: 跨区域人才招聘与管理应当如何进行?

A: 组织在使用 “ OKR、KPI ” 等方法设定目标外,初期阶段更要避免流程的复杂化,清晰、灵活地对齐沟通方式及业务优先级。

适当举办线上全员会议(All Hands), 让每位成员都了解公司整体的业务进展与阶段成果,增强团队归属感和认同感。